Hallituksen kokous 2018-03-26

Wikimedia Suomi ry
Hallituksen sähköpostikokous
26.3.2018 klo 19.00-23.59
Osallistujat: Teemu, Tero, Jaakko, Minna, Hanna
Poissa: Heikki (jäävi kohtaan a)
Liitteet: Muut hyväksyttävät kulut, Kulukorvausohje

Päätettävät asiat

a) Heikin velkojen (194,2 e) anteeksianto.

• Tausta: Hallituksen päätös tästä vaaditaan, että asiaa voidaan kysyä Winifrediltä yhdistyksen SAPG-avustuksista ylijääneiden rahojen palauttamisen yhteydessä, ja jotta saadaan tilinpäätös viimeisteltyä.
  
• Teemun kommentti: Näitä ei ole järkevää pitää velkana, koska ei ole kestävää vaatia Heikkiä maksamaan näitä takaisin - rahat meni käyttöön, mutta huolimattomasti, eikä sille enää mitään voi. Jatkossa paremmin, mihin liittyy kohta b.
  
• Esitys: Annetaan velat anteeksi Heikille ja kysytään Winifrediltä onko se OK.
  
• Päätös: Esityksen mukaan.
  

b) Kulukorvausohjeen hyväksyminen

• Tausta: Kulukorvausohje tarvitaan jo a-kohdassa ilmenneiden ongelmien takia, mutta myös siksi, että voimme esittää rahoittajalle (tässä tapauksessa WMF) muuttaneemme käytäntöjämme, jotta vastaavia ongelmia ei ilmenisi jatkossa.
  
• Linkki kulukorvausohjeeseen
  
• Esitys: Hyväksytään kulukorvausohje viralliseksi käytännöksi.
  
• Päätös: Esityksen mukaan.