Kokous aloitettiin 14.6.2009 kello 14:25. Paikalla oli seitsemän henkilöä. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Antti Björklund, sihteeriksi Ulpu Pajari ja pöytäkirjan tarkastajiksi Ossi Mauno ja Jussi-Ville Heiskanen.
Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
Yhdistyksen sääntöjen hyväksyminen.
Hyväksyttiin yhdistyksen säännöt liitteen mukaisesti.
Yhdistyksen perustaminen
Päätettiin perustaa yhdistys ja allekirjoitettiin perustamiskirja.
Yhdistyksen hallituksen valitseminen
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Samuli Lintula. Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin
Niklas Laxström
Ulpu Pajari
Antti Björklund
Henri Strand
Sakari Nylund
Ossi Mauno
Jussi-Ville Heiskanen
Yhdistyksen tilintarkastajien valitseminen
Yhdistyksen tilintarkastajiksi valittiin Lasse Miettinen ja varatilintarkastajaksi Santtu Pajukanta.
Yhdistyksen logo
Yhdistyksen logoksi hyväksyttiin Wikimedian logo, jonka alapuolella on teksti ”Wikimedia Suomi”
