Wikimedia Suomi

Syyskokous 2023 -pöytäkirja

Wikimedia Suomi ry Syyskokous 2023

Paikka
Urban 3 -tila, Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki sekä Google Meet
Aika
17.12.2023 klo 16.00
Läsnä
Tero Toivanen, Heikki Kastemaa, Kimmo Virtanen ja Miku Malinen, etäosallistujina Tuukka Hastrup, Jaakko Pirinen, Johanna Janhonen ja Kimberli Mäkäräinen (saapui kohdassa 5)
Pöytäkirja
  1. Kokouksen avaus.
    • Yhdistyksen puheenjohtaja Tero Toivanen avasi kokouksen klo 16.06.
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
    • Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Miku Malinen ja kokouksen sihteeriksi Jaakko Pirinen.
    • Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Virtanen ja Johanna Janhonen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
    • Kokouskutsu on lähetetty yhdistyksen sääntöjen mukaisesti ajoissa. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
    • Kokouskutsussa ollut esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
  5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2024.
    • Kimmo esitteli toimintasuunnitelman sekä talousarvion vuodelle 2024. Johanna ehdotti Wikidatakoulutusta/-seminaaria. Tuukka kysyi toimintasuunnitelman patsasprojektin Wikidata-viennitkohtaan merkitystä vuodesta 2025, Kimmo kertoi että tarkoituksena on ehtiä ennen Oulun kulttuuripääkaupunkivuotta ainakin tietyissä kaupungeissa.
    • Toimintasuunnitelma ja talousarvio vahvistettiin. Päätettiin, että yhdistys ei peri liittymis- ja jäsenmaksua vuonna 2024.
  6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
    • Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Tero Toivanen.
    • Hallituksen muiksi jäseniksi valittiin Tuukka Hastrup, Heikki Kastemaa, Kimberli Mäkäräinen, Jaakko Pirinen ja Kaj Arnö. Viimeksi mainittu on kokouksesta poissaolevana ilmaissut ennalta suostumuksensa tehtävään.
  7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
    • Tilintarkastajaksi valittiin Hannele Stenmark (tilintarkastusyhteisö BDO Oy).
  8. Käydään läpi yhdistyksen tavoitteet ja suunnitelmat loppuvuodelle 2023.
    • Vuoden 2023 budjetista on käyttämättä noin 10 000 euroa, selvitetään voidaanko sitä käyttää palkkoihin niin, että palkkoja maksettaisiin kokonaisuudessaan avustusrahasta. Hallitus pitää vielä ennen vuodenvaihdetta sähköpostikokouksen, jossa käsitellään ainakin kulukorvausasioita.
  9. Strategia vuosille 2024 - 2026.
    • Kimmo esitteli hallituksen työstämää strategialuonnosta vuosille 2024–2026. Luonnoksen pohjana on ollut edellinen strategia, johon luonnosta voi verrata yhdistyksen wikissä diffejä seuraamalla.
    • Strategiasta käydyssä keskustelussa Johanna ehdotti webinaariopastusta eri paikkakuntien vanhat valokuvat -ryhmiin. Heikki nosti esille koronan jälkeen latenttina olleen Pohjois-Euroopan Wikimedian. Siihen liittyen Kimmo ehdotti vuosittaista tapaamista ja Tero kannatti projektiyhteistyötä. Nostettiin esille myös kysymys linjasta uuden WMEU:n suhteen. Lisätään strategiaan jotakin Ukrainasta. Johanna ehdotti Suomeen tulleille ukrainalaispakolaisille wikipajaa Suomesta ukrainaksi. Tuukka ehdotti kirjausta: “Edistämme neutraalin tiedon saatavuutta Ukrainan historiaan ja nykytilanteeseen liittyen eri Wikimedian palveluiden kautta.” Heikki ehdotti, että laaditaan luetteloita tiettyjä aiheita koskevista artikkeleista (esim. Ukraina-aiheiset artikkelit Wikipediassa). Tätä kautta voitaisiin priorisoida ja havaita puuttuvia aiheita, tietoaukkoja. Opetusala-osio täytyy vielä kirjoittaa auki suorasanaiseksi tekstiksi, päivitetään hallituksen kokouksessa.
    • Päätettiin hyväksyä strategia meneillään olevassa kokouksessa ja tarkistaa mahdollisia täydennys- ja päivitystarpeita kevätkokoukseen mennessä. Ohjataan yhdistyksen wikistä strategialinkki uuteen strategiaan vanhan sijaan, kun kokouksessa kirjatut päivitykset ja korjaukset tehty. Yhdistyksen wikissä huomautettiin olevan toimimaton linkki vuoden 2019 jälkeisiin pöytäkirjoihin, Jaakko korjaa asian.
  10. Kokouksen päättäminen.
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.28.

Liitteet:

Noudettu kohteesta ”https://fi.wikimedia.org/w/index.php?title=Syyskokous_2023_-pöytäkirja&oldid=7034”