Wikimedia Suomi

Syyskokous 2020

Wikimedia Suomen syyskokous 2020 pidetään tiistaina 29. joulukuuta 2020 kello 18.00 ensisijaisesti etäkokouksena Google Hangoutsissa ja toissijaisesti Maria01:ssä Helsingissä, os. Lapinlahdenkatu 16. Kokous on avoin kaikille.

Syyskokouksessa esitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio, päätetään jäsenmaksusta sekä valitaan hallitus ja puheenjohtaja vuodelle 2020. Kokoukseen on mahdollisuus osallistua etänä.

Covid-19

Kokous pidetään etänä, mutta siihen on rajattu mahdollisuus osallistua myös paikan päällä. Yhdistyksen hallitus tulee osallistumaan kokoukseen etänä. Koska yli 10 hengen kokoukset eivät ole Covid-19 -tilanteen takia sallittuja, osallistujia kannustetaan osallistumaan etäkokoukseen. Maria01:een tulevien on ilmoitettava aikeistaan etukäteen, jotta kokouksessa fyysisesti läsnä olevien osallistujen määrää voidaan kontrolloida hallitusti ja järjestellä tilat sopiviksi. Ilmoittautua voi joko wikissä käyttäjälle Zache tai sähköpostilla osoitteeseen info@wikimedia.fi.

Ohjelma

Syyskokouksessa esitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio, päätetään jäsenmaksusta sekä valitaan hallitus ja puheenjohtaja vuodelle 2020. Kokoukseen on mahdollisuus osallistua etänä.

Esityslista
  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
  5. Ilmoitusasiat.
  6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle.
  7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
  8. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
  9. Käydään läpi yhdistyksen tavoitteet ja suunnitelmat loppuvuodelle.
  10. Käsitellään muut mahdolliset asiat.
  11. Kokouksen päättäminen.
Liitteet

Pöytäkirja

Wikimedia Suomi ry

Syyskokous 2020

Paikka: Google Hangouts ja Maria01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki (kokoushuone Kirahub)
Aika: 29. joulukuuta 2020 klo 18.00
Etäosallistuminen: https://hangouts.google.com/call/hVu0eaPwn9b-c4npnzstAEEI?no_rd
Läsnä: Kaj Arnö, Heikki Kastemaa, Jyrki Lehtinen, Hanna Mäki, Kimberli Mäkäräinen, Jaakko Pirinen, Tero Toivanen, Kimmo Virtanen, Susanna Ånäs, Tove Ørsted (klo 18.17-). Kaikki läsnäolleet osallistuivat etäyhteydellä.

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus.

  • Yhdistyksen puheenjohtaja Jaakko Pirinen avasi kokouksen klo 18.12.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

  • Valittiin kokousen puhenjohtajaksi Jaakko Pirinen ja kokouksen sihteeriksi Hanna Mäki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Susanna Ånäs ja Kimmo Virtanen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

  • Todettiin, että kokouskutsu oli lähetetty yhdistyksen sääntöjen mukaan ajoissa. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

  • Kokouskutsussa ollut esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat.

  • Todettiin kaksi merkkipaalua:
    • Yhdistyksen 100. jäsen hyväksyttiin 29.12.2020
    • Suomenkielisen Wikipedian artikkelimäärä ylitti puolen miljoonan artikkelin rajan. 500 000. artikkeli on Antiikin Aleksandria tallennettiin 28.12.2020.

6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle.

  • Toimintasuunnitelma 2021 ja tulo- ja menoarvio 2021 hyväksyttiin kokouksessa tehdyin täsmennyksin
  • Päätettiin, että yhdistys ei peri liittymis- ja jäsenmaksua vuonna 2021.

7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

  • Hallituksen puheejohtajaksi valittiin Jaakko Pirinen
  • Hallituksen muiksi jäseniksi valittiin:
    • Kaj Arnö (uusi)
    • Hanna Mäki
    • Kimberli Mäkäräinen
    • Tero Toivanen
    • Tove Ørsted

8. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.

  • Tilintarkastajaksi valittiin BDO Oy vastuunalaisena tilintarkastajana Risto Ekholm.

9. Käydään läpi yhdistyksen tavoitteet ja suunnitelmat loppuvuodelle.

  • Todettiin, että mainittavia loppuvuoden suunnitelmia ei ole.

10. Käsitellään muut mahdolliset asiat.

  • Muita mahdollisia asioita ei ollut. Muistutettiin kuluvan vuoden vuosikertomuksen täydentämisestä.

11. Kokouksen päättäminen.

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.23.

Liitteet:


Pöytäkirjan vakuudeksi


Jaakko Pirinen, puheenjohtaja

Hanna Mäki
Hanna Mäki, sihteeri


Pöytäkirjantarkastajat


Susanna Ånäs


Kimmo Virtanen

Noudettu kohteesta ”https://fi.wikimedia.org/w/index.php?title=Syyskokous_2020&oldid=5767”