Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Wikimedia Suomi ry
Hanna Mäki
hanna.makiwikimedia.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteritietojen käyttötarkoituksena on Wikimedia Suomi ry:n sekä jäsenten välinen yhteydenpito ja yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon ylläpitäminen.

3. Rekisterin nimi, rekisteröidyt sekä rekisteriin tallennettavat tiedot

Wikimedia Suomi ry:n jäsenrekisteri, rekisteröityinä Wikimedia Suomi ry:n jäsenet. Jäsenrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• Henkilötiedot:
  • nimi
  • kotipaikka
  • kansalaisuus
  • postiosoite
  • sähköpostiosoite.
• Jäsenhistoria: Jäsenhakemuksen lähettämisen, jäseneksi hyväksymisen, jäsentietojen muutosten ja jäsenmaksujen maksamisen ajankohdat.
• Muut jäsenen luovuttamat tiedot.

4. Tietojen luovutus

Wikimedia Suomi ry voi luovuttaa tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkistaa jäsenen nimenomaisella suostumuksella.

5. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot säilytetään salattuna ja erillään muusta tietosisällöstä. Henkilötietoja koskeva viestintä tapahtuu salattuna. Rekisterin käsittelijöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin jäsentietoihin.

Jäsenen erotessa tiedot poistuvat rekisteristä heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeellista.