Päivitysohje
Tälle sivulle on kerätty luetteloa paikoista jotka tarvitsee säännöllisesti päivittää.
Hallituksen vaihtuessa
Yhdistys valitsee vuosittain uuden hallituksen ja tämä pitää päivittää seuraaville sivuille.
- hallitus
- meta:Wikimedia chapters (Skrollaa sivua alas, sillä Wikimedia Suomi on mainittu kahdessa kohdassa. Jälkimmäisen pääsee päivittämään.)
- meta:Wikimedia Suomi
- w:Wikimedia Suomi ja w:fi:Wikipedia:Wikimedia Suomi (tarkistettava yhteystiedot ja päivitettävä jäsenmäärä)
- Käyttöoikeudet
- Lisää hallituksen jäsenille pääsy: Holviin, Google driveen, wikimediafi-hallitus [at] lists.wikimedia.org ja Slackiin.
- Tee uusille hallituksen jäsenille wikimedia.fi -sähköpostiosoitteet.
- Käyttäjien pitää itse pyytää Phabricatorissa (phab:T706) oikeudet luoda aliprojekteja WMFI-projektin alle jos tarvitsevat niitä.
- Sihteerin vaihtuessa
- Mikäli entinen wikimediafi-hallitus -listan ylläpitäjä poistuu hallituksesta, niin siirrä hallinnointi seuraavalle.
- Päivitä yhdistysavaimen tiedot
- Yhdistyksen puheenjohtajan vaihtuessa
- Yhdistyksen puheenjohtaja on päivitettävä myös sivuille. Yhdistyksen postiosoite, Suomi.fi, PRH, pääsyoikeudet on päivitettävä myös.
- Päivitä yhdistysavaimen yhteystiedot ja pääsyoikeudet
- Muuta tehtävää
- Lähetä tervetuloa viesti uusille hallituksen jäsenille.
- Vuoden vaihtuessa tee uusi kansio hallituksen kokouksille Google Docsiin ja lisää kansio sivulle Asiakirjat
Raporttien julkaisu
- SAPG-hakemukset, midpoint ja Final raportit yms pitää päivittää sivuille
- Midpoint ja Final -raportit pitää lähettää listalle https://meta.wikimedia.org/wiki/WikimediaAnnounce-l