Kevätkokous 2021
Wikimedia Suomen kevätkokous 2021 pidetään torstaina 20. toukokuuta 2021 kello 18.00 ensisijaisesti etäkokouksena Google Hangoutsissa ja toissijaisesti Maria01:ssä Helsingissä, os. Lapinlahdenkatu 16. Kokous on avoin kaikille.
- Aika: 20. toukokuuta 2021 kello 18:00
- Hangout: https://hangouts.google.com/call/hVu0eaPwn9b-c4npnzstAEEI?no_rd
- Osoite: Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki. (ovi 15E:n luona, huone Nudist)
Kevätkokouksessa esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Covid-19
Kokous pidetään etänä, mutta siihen on rajattu mahdollisuus osallistua myös paikan päällä. Yhdistyksen hallitus tulee osallistumaan kokoukseen etänä. Koska yli 6 (nykyinen säännös) hengen kokoukset eivät ole Covid-19 -tilanteen takia sallittuja, osallistujia kannustetaan osallistumaan etäkokoukseen. Maria01:een tulevien on ilmoitettava aikeistaan etukäteen, jotta kokouksessa fyysisesti läsnä olevien osallistujen määrää voidaan kontrolloida hallitusti ja järjestellä tilat sopiviksi. Off-line osallistujia kannustetaan maskin käyttöön. Ilmoittautua voi joko wikissä käyttäjälle Zache tai sähköpostilla osoitteeseen info@wikimedia.fi.
- Kokouksen esityslista
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
- Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös 2020 ja tilintarkastajan lausunto 2020.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Päätetään kokous.
Kokouksen jälkeen on hangoutissa mahdollista keskustella kokouksessa esille nousseista asioista.
- Liitteet
- Tilinpäätös 2020
- Tilintarkastuskertomus 2020
- https://fi.wikimedia.org/wiki/Vuosikertomus_2020
- HUOM!
- Jos et ole saanut sähköpostikutsua, johtunee se siitä, että meillä ei ole nykyisin käyttäämääsi sähköpostiosoitetta. Päivitäthän yhteystietosi info@wikimedia.fi tai Wikipediassa yhdistyksen nykyiselle puheenjohtajalle (jaakko.pirinen@wikimedia.fi) tai sihteerille (Htm)!
Pöytäkirja
- Kevätkokous 2021-05-20, Wikimedia Suomi ry
- Aika
- 20.5.2021 klo 18.00
- Paikka
- Maria01 kokoushuone Nudisti, Lapinlahdenkatu 16, Helsinki ja Google Hangouts.
- Läsnä
- Etäyhteydellä Jaakko Pirinen, Kimmo Virtanen, Hanna Mäki, Heikki Kastemaa, Kimberli Mäkäräinen, Susanna Ånäs, Johanna Janhonen, Tero Toivanen, Tove Ørsted, Kaarle (osaan aikaa). Maria 01:ssä ei ollut osallistujia.
- Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus. Yhdistyksen puheenjohtaja Jaakko Pirinen avasi kokouksen klo 18.10.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Kastemaa ja sihteeriksi Hanna Mäki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Virtanen ja Tove Ørsted. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin, että kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen säännöissä määrätyllä tavalla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös 2020 ja tilintarkastajan lausunto 2020. Käsiteltiin vuoden 2020 toimintakertomusta. Keskustelussa todettiin, että tammikuussa toteutettu Ympäristötiede Wikipediaan ja Hack4OpenGLAM lokakuussa olivat yhdistyksen isoimmat tapahtumat vuonna 2020. WLM oli museoiden parissa suosittu ja someviestintä toimii organisaatiotasolla hyvin. jotkut tapahtumat toimivat someympäristössä hyvin, mutta niiden siirtämisessä Wikipediaan ja uusiksi artikkeleiksi on vielä kehitettävää. Kimmo Virtanen selosti 2020 tilinpäätöstä kokousväelle.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.
7. Päätetään kokous. Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.43
- Pöytäkirjan liitteet
Pöytäkirjan vakuudeksi
Heikki Kastemaa, puheenjohtaja
Hanna Mäki, sihteeri
Tove Ørsted, pöytäkirjantarkastaja
Kimmo Virtanen, pöytäkirjantarkastaja
Kevätkokouksen jälkeinen keskustelu
Kevätkokousen jälkeen, sen ulkopuolella, keskuteltiin muun muassa siitä, miten huomioidaan vuonna 2022 suomenkielisen Wikipedian 20-vuotispäivää. tiedossa ei vielä ole, missä laajuudessa esimerkiksi offline-tapahtumia voi järjestää. Ajatus on, että yhdistys perustaa juhlatoimikunnan. Keskusteltiin myös punaisten linkkien naiset -kilpailun suosiosta ja tavoista analysoida kilpailun tulosta ja osallistumista siihen. Lisäksi kaivatiin tietoa siitä, miten uudet artikkelit säilyvät eli merkittävyyskynnyksestä. Uusien muokkaajien muokkauskokemuksen parantamiselle olisi tarvetta.