Kevätkokous 2013

Paikka: Kiasma, seminaaritila, Mannerheiminaukio 2, Helsinki Aika: 24. 4. 2013 kello 18.00 - 20.00

Tervetuloa Wikimedia Suomen kevätkokoukseen. Kokous pidetään Kiasman seminaaritilassa, pääsisäänkäynnin kautta lipunmyynnin oikealla puolella ensimmäisessä kerroksessa, toinen ovi kahvilan jälkeen. Kokouksen alkuosa varataan sääntömääräiselle ohjelmalle, jonka pyrimme käsittelemään ripeästi. Varaamme kuitenkin aikaa, mikäli niistä tulee kysyttävää tai keskusteltavaa. Sääntömääräisen ohjelman jälkeen pidämme lyhyen tauon ja jatkamme seuraavilla aiheilla:

• Museoyhteistyöhankkeet, niiden toteuttaminen ja yhteistyön kehittäminen
• Wiki Loves Public Art -valokuvakilpailu
• Historiallisen kartta-aineiston käyttö avoimen tiedon hankkeissa
• Yhdistyksen budjetin laajentaminen rahoitusta hakemalla
• Vapaata keskustelua yhdistyksestä ja ehdotuksia projekteiksi

Tilassa on käytössä langaton nettiyhteys. Jos mielessäsi on jo nyt jokin asia, jonka haluat ottaa keskusteltavaksi, voit lähettää siitä sähköpostia puheenjohtajalle osoitteeseen tommi ätt wikimedia piste fi.

Kokouksen esityslista

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8. kokouksen päättäminen

Pöytäkirjan seloste

1. Kokouksen avaus

Tommi Kovala avasi kokouksen kello 18.36.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tommi Kovala, sihteeriksi Niklas Laxström ja pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Ånäs sekä Kimmo Virtanen.

3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

Joonas Suominen esitteli tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajan lausunnon, jonka teki Santtu Pajukanta.

Vuosikertomus löytyy Wikimedia Suomen wikistä.

Kimmo Virtanen kysyi tervetulolehtisen painatuksen aikataulusta. Tommi vastaa että Federico Leva Italiassa toimii välikätenä. Lehtinen on käännetty suomeksi englannista. Keskustelua jäsenyyden eduista

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

• Tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti.
• Vuoden 2012 hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

Museo- ja arkistoyhteistyöhankkeet:

• Susanna oli Lontoossa GLAM-Wikissä.
• Kansallisarkisto tallentaa kuviaan yhteistyössä Wikimedia Suomen kanssa Wikimedia Commonsiin

Wiki loves public art (WLPA):

• Samankaltainen kuin Wiki Loves Monuments (WLM)
• WLPA sopii paremmin maihin, joissa ei ole kovin paljoa monumentteja
• Kohteet ovat vapaita tekijänoikeuksista
• Listojen työstäminen on aikaa vievää käsityötä

Koulutusprojekti:

• Jotta taattaisiin tapahtumien jatkuvuus ja säännölliset tapaamiset
• Israelissa on menty niin pitkälle, että se muistuttaa klubitoimintaa
• Satunnaisilla kokeilijoilla suuri merkitys
• Matkakuluja pitäisi pystyä korvaamaan, koska toimimme koko Suomen, ei vain pk-seudun, alueella.
• Esitemateriaalia
• Osaamista tapahtumien järjestelyyn
• Wikipedia oppilaitoksissa
• Avoin seminaaripäivä syyskokouksen yhteydessä

Historialliset kartat Wikimedia Commonsissa (Wikimaps):

• Susanna piti esityksen karttaprojektista.
• Ehdotettiin osallistumista Apps for Finland -kisaan.

Rahoitus:

• Rahoitusta kahdesta lähteestä: Wikimedia Foundation, OKM.
• OKM-hakemus on tehtävä tämän kuun aikana.
• Pääprojekteina GLAM ja koulutus
• Ruotsinkielisen Wikipedian Suomea koskevien artikkeleiden parannus

GenderGap ja mahdollisia syitä:

• Susanna uskoo Visual Editoriin
• Sanna uskoo yhteisöllisyyden lisäämiseen.

8. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin kello 20.02.