Kevätkokous 2012

Paikka: AALTO Media Factory, Hämeentie 135 A Aika: 24. 4. 2012 klo 17:00

Tervetuloa Wikimedia Suomen kevätkokoukseen 2012. Kokous pidetään Aalto Media Factoryn neuvotteluhuoneessa Arabianrannassa.

Kokouksen esityslista

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut esille tulevat asiat
8. kokouksen päättäminen

Pöytäkirjan seloste

1. Kokouksen avaus

Tommi Kovala avasi kokouksen 17.21.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin puheenjohtajaksi Tommi Kovala ja sihteeriksi Niklas Laxström. Pöytäkirjantarkastajiksi Joonas Suominen ja Ilmari Karonen. He toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin olevan laillisia ja päätösvaltaisia. Kutsu on lähetetty edellisen viikon maantaina.

4. Kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.

5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

Ulpu Pajari esitteli tilinpäätöksen. Tommi Kovala esitti vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon, joka oli puoltava.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Vahvistetiin tilinpäätös yksimielisesti. Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2011 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Muut esille tulevat asiat

Kirjastoyhteistyö

• Tarkastettiin esitäytetty hakemus
• Aloitetaan ottaamaan yhteyttä kirjastoihin, mm. pääkaupunkiseudulla heti, kun tiedetään milloin saadaan lehtisiä painosta.
• Laitetaan hakemus metaan.

Wiki loves monuments

• Tommilla on lista monumenteista hoidossa.
• Ilmoitetaan kansainväliselle WLM-listalle, että yritämme järjestää WLM-kilpailun Suomessa.
• Raadin henkilöiden valinnasta keskusteltiin.

Tuo toimintaa

• Pitää olla tarkkoina sananmuodoista, ettei syyllistytä laittomiin rahankeräyksiin.
• Sivua pitäisi laajentaa

OKFest

• Syytä olla esillä tapahtumassa.
• Pidetään wikipaja tapahtumassa.

Suomen kattoyhdistys

• Tämmöinen on perusteilla.
• Siellä tapaisi samanmielisiä ihmisiä.
• Äänestettiin liittymisestä kattoyhdistykseen, mikäli semmoinen perustetaan. Kaikki paikalla olijat kannattivat liittymistä.

Pressiosasto

• Kiinnostusta ja tarvetta olisi pressivastaavalla.
• Pressivaastaava (vrt. lehdistövastaava)
  • Pitää listaa henkilöistä, joita voi lähettää yhdistyksen nimissä kuvaamaan
  • Seuraa tulevia tapahtumia ja hankkia kuvauslupia
• Laitetaan haku päälle pressivastaavalle.

Pohjoismainen yhteistyö

• Liitetään Tommi listalle. Poistetaan OTRS sisältä.

Blogi

• Päätettiin perustaa blogi.

8. Kokouksen päättäminen

Tommi Kovala päätti kokouksen 18.26.