Hallituksen vaihtuessa 2022 TODO

Mitä kaikkea pitää päivittää

Sähköpostiosoitteiden tila
  • Puuttuvat wikimedia.fi -osoitteet hallituksen jäsenille
  • info@wikimedia.fi -listan päivitys

PJ:n vaihtuessa

  • yhdistyksen postiosoite webbisivuilla (OK)
  • PRH (?)
  • Pankki (Kesken)
  • antaa Suomi.fi valtuutukset (?)
  • tehdä vastaavat päivitykset WMF:n tietoihin. (OK, pankin osalta kesken)

Käyttöoikeuksien selvitys ja dokumentointi

  • Sihteerille on kirjattu tällä hetkellä näiden hallinnointi, mutta hänellä ei ole pääsyä kaikkiin näihin tai tietoa näistä:
    • Manages the access rights to
      • Google Drive (Hannalla täydet oikeudet)
      • mailing lists (Hannalla täydet oikeudet)
      • Kapsi (Kimmo)
      • FB Wikipedian ystävät (Hannalla täydet oikeudet)
      • FB Wikimedia Suomi (Kimmolla täydet oikedeut)
      • Twitter (Susanna)
      • Trello (sekalainen. Osan boardeista on luonut Kimmo, Susanna ja Teemu)
      • blog (Kimmo)
      • Maintains electronic archives ?
        • Google Drive (Hannalla täydet oikeudet)
        • Wikimedia Commons categories (Hannalla täydet oikeudet)
        • WMFI wiki (Hannalla täydet oikeudet)

Selvitetään.

  • Terolle pääsy jäsenrekisteriin, Hannalla säilyy, Jaakko luopuu.
  • Ketkä haluaa pääsyn Holviin? (vaatii sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron)
  • Kaikki jotka haluavat pääsyn Holviin, ilmoittavat Terolle sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron (2-vaiheinen tunnistautuminen)
  • Sama koskee Procountoria, jonne saa katseluoikeuden

Tervetuloaviesti

  • Työryhmä lähtee rakentamaan tervetuloa-viestiä hallituksen uusia jäseniä varten https://fi.wikimedia.org/w/index.php title=Tervetuloa_viesti&action=edit&redlink=1
  • Esitys: jäsenet: Tero, Teemu (jos haluaa), Jaakko, Kimmo, Heikki
  • Päätös: Esityksen mukaan.