Hallituksen vaihtuessa 2022 TODO

Mitä kaikkea pitää päivittää

Sähköpostiosoitteiden tila

• Puuttuvat wikimedia.fi -osoitteet hallituksen jäsenille
• info@wikimedia.fi -listan päivitys

PJ:n vaihtuessa

• yhdistyksen postiosoite webbisivuilla (OK)
• PRH (?)
• Pankki (Kesken)
• antaa Suomi.fi valtuutukset (?)
• tehdä vastaavat päivitykset WMF:n tietoihin. (OK, pankin osalta kesken)

Käyttöoikeuksien selvitys ja dokumentointi

• Sihteerille on kirjattu tällä hetkellä näiden hallinnointi, mutta hänellä ei ole pääsyä kaikkiin näihin tai tietoa näistä:
  • Manages the access rights to
    • Google Drive (Hannalla täydet oikeudet)
    • mailing lists (Hannalla täydet oikeudet)
    • Kapsi (Kimmo)
    • FB Wikipedian ystävät (Hannalla täydet oikeudet)
    • FB Wikimedia Suomi (Kimmolla täydet oikedeut)
    • Twitter (Susanna)
    • Trello (sekalainen. Osan boardeista on luonut Kimmo, Susanna ja Teemu)
    • blog (Kimmo)
    • Maintains electronic archives ?
      • Google Drive (Hannalla täydet oikeudet)
      • Wikimedia Commons categories (Hannalla täydet oikeudet)
      • WMFI wiki (Hannalla täydet oikeudet)

Selvitetään.

• Terolle pääsy jäsenrekisteriin, Hannalla säilyy, Jaakko luopuu.
• Ketkä haluaa pääsyn Holviin? (vaatii sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron)
• Kaikki jotka haluavat pääsyn Holviin, ilmoittavat Terolle sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron (2-vaiheinen tunnistautuminen)
• Sama koskee Procountoria, jonne saa katseluoikeuden

Tervetuloaviesti

• Työryhmä lähtee rakentamaan tervetuloa-viestiä hallituksen uusia jäseniä varten https://fi.wikimedia.org/w/index.php title=Tervetuloa_viesti&action=edit&redlink=1
• Esitys: jäsenet: Tero, Teemu (jos haluaa), Jaakko, Kimmo, Heikki
• Päätös: Esityksen mukaan.