Hallituksen kokous/2016/11

Hallituksen kokous 11/2016
Wikimedia Suomi ry
Aika: 5.9.2016 klo 18.00
Paikka: Hangout
Paikalla: Heikki Kastemaa (pj), Kimmo Virtanen, Johanna Janhonen, Minna Turtiainen, Teemu Perhiö (sihteeri)
Poissa: Tommi Kovala, Maija Ekosaari

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

• Heikki Kastemaa avasi kokouksen 18.16.

2. Kokouksen järjestäytyminen

• Pj Heikki, sihteeri Teemu.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

• Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen (10/2016)

• Hyväksytään.

5. Esityslistan hyväksyminen

• Hyväksytään täydennyksellä 6c.

6. Ilmoitusasiat

• Edu-projektin eteneminen: Teemu kiireinen, palataan asiaan myöhemmin.
• 400K tiedotus ja tiedottaminen: ei tuottanut uutisointia, mutta sosiaalisen median suosituimpia postauksia. Saksalaisen Wikipedian etusivulla onnittelut. Teemu hoitaa yhteydenoton WMF-tiedotuksen suhteen.
• Pedaali: Ehdotus museolehtoreiden kouluttamisesta Wikipedian käyttämiseen. Mahdollinen koulutustilaisuus keväällä 2017.

7.Tulevat tapahtumat

• Museoviraston palaveri 14.9. WLM ja Patsasprojekti.
• Forum Marinumin wikipaja 18.9. Teemu kysyy henkkoht turkulaisilta wikipedisteiltä.
• Pelimuseon intensiivipäivä 24.9 klo 11–18 Vapriikissa Tampereella.
• Wikipedia-ilta Siffillä 26.10. Keskustelua siitä, mikä lasketaan yhdistyksen tapahtumaksi ja mikä ei.
• Pohjois-Karjalan maakuntakirjaston koulutustilaisuus 2.11. Iltap. Joensuu (Seija Salminen). Teemu tekee yhdistyksen wikiin sivun WP-kouluttajille.

8.Wikipedia-tutkimus

• Kaksi hakijaa
  • Molemmat tarjouspyynnöt ylittävät budjetin. Lähetetään hakijoille ehdotus budjettiin (5000 e) sopeuttamisesta. Heikki muotoilee lyhyen kirjeen tarjouspyynnön lähettäneille.

9. Wikimedia/pedia CEE tapaaminen Armeniassa ja rahoituskeräys

• Suunnitellaan, miten lahjoituksia voitaisiin taas kerätä Suomessa. Valmisteltava asia. Kysytään suoraan poliisilta, voiko Foundation kerätä rahoja Suomessa itse.

10. Kirjamessut

• Pohditaan sisältöideoita, aihe Pohjoismaiden kirjallisuus
• Listataan botilla kuumimmat kirjallisuusaiheet Wikipediassa näytille messuilla. → myös monitoriin näytille.
• Selvitetään, mitä artikkeleita puuttuu? Tehdään kartoitus syksyn aikana pohjoismaisista nykykirjailijoista, julkistetaan kirjoituskilpailu (VKbot?). Jokin kustantamo / kirjakauppa yhteistyökumppaniksi?
• Kirjailijat voisivat ilmoittaa puutteet / virheet Wikipediassa, ja me korjaisimme ne lennossa / tai otetaan virheet talteen. -> kirjailijat tulisivat fyysisesti paikalle boothiin.

11. Muut mahdolliset asiat

• Strategia-aiheinen tapaaminen mahdollisesti sunnuntaina 25.9. Helsingissä?
  • 14.00, Minna kysyy kaupunginmuseosta kokoontumistilaa. Teemu tekee Drive-dokumentin, jonka avulla voi valmistautua stra
• Viro-Suomi -artikkelien käännöskuukausi kuukausi ennen 6.12. 2016 tai jälkeen yhdessä WMEE:n kanssa.
  • Virolaiset kirjoittaisivat suomiartikkeleita, suomalaiset viroartikkeleita. Mietitään seuraavassa kokouksessa tarkemmin, miten hoidetaan.
• Kumu koulutus- ja käännöstapahtuma
  • Neuvottelut käytiin keväällä Heikin, WMEE:n ja Kumun kanssa, mutta toistaiseksi Kumusta ei ole kuulunut mitään. Odottelemme.
• Nettisivuille lista Wikipedia-kouluttajista?
  • Käytiin jo kohdassa 7e.
• Hallituksen sisäinen viestintä, Facebook-ryhmä vs. Slack vs Yammer vs joku muu.
  • http://someco.fi/blogi/vertailu-yritysten-sisaisen-viestinnan-somekanavat/
  • Tutkitaan vaihtoehtoja, käydään läpi strategiapalaverissa. Teemu perehtyy Slackiin ja esittelee sen.
• Tiedoksi: Syksyn Wikidata-koulutukset (Susanna ja Niklas, ei Wikimedia Suomen proggis)
  • https://www.facebook.com/groups/wikidata.kulttuuridata/permalink/1735845840012917/
  • https://meta.wikimedia.org/wiki/Working_with_data_in_Wikimedia_and_MediaWiki
• Uutiskirje strategiapalaverin jälkeen.

12 .Seuraavan hallituksen kokouksen ajankohta, strategiakokous F2F

• Strategiapalaveri 25.9. klo 14.00, Minna selvittää paikan.
• Seuraava hallituksen kokous 3.10. klo 18.00 hangoutissa. Hallituksen kokoukset jatkossa kuukausittain kuukauden ensimmäisenä maanantaina.

13. Kokouksen päättäminen.

• Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.29.