Hallituksen kokous/2016/08

Hallituksen kokous 8/2016
Wikimedia Suomi ry
Aika: 15.6.2016 klo 12.00
Paikka: Hangout
Paikalla: Teemu Perhiö, Heikki Kastemaa, Kimmo Virtanen, Johanna Janhonen (kohdasta 6 kohtaan 8)

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 12.09.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Heikki puheenjohtaja, Teemu sihteeri.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous on laillinen, mutta ei päätösvaltainen (kohdissa 1-5, 9-14).

4. Edellisten kokousten (5/2016, 6/2016 ja 7/2016) pöytäkirjojen hyväksyminen

Ei voida hyväksyä, kokous ei ole päätösvaltainen. Jätetään seuraavaan kokoukseen.

5. Esityslistan hyväksyminen

Ei ole lisättävää.

6. Ilmoitusasiat

Yhdistyksen verotuspäätös ja avustus: Ei verotettavaa vuodelta 2015.
Wikimedia Foundationin myöntämän Toiminta-avustuksen ensimmäinen osa (17 000 €) on tullut pankkitilille, mutta ei ole vielä Holvissa. Heikki perustaa avustukselle oman Holvi-tilin, joka :*noudattaa avustushakemuksessa ollutta rakennetta.
Kevätkokouksen jatko ma 20.6.2016 klo. 17.00 ja Tarja Lindrothin toiminnantarkistus.
Projektisivu Suomen patsaat ja muistomerkit Wikipediaan avattu, kilpailu? Mietittiin, miten kilpailu toteutettaisiin. Museokortit voisivat olla palkintoja.

7. Menneet tapahtumat

Liikutu tiedosta tapahtuma 3.6. Tieteiden talolla Helsingissä Heikin puheenvuoro Wikipediasta tieteestä tiedottamisen väineenä. Ihmiset ovat kiinnostuneita Wikipediasta, mutta eivät ole tietoisia perusteista. Wikipedian markkinointia pitäisi lisätä, myös “muistutusmarkkinointia” tietouden ylläpitämiseksi ja lisäämiseksi.
Merenkulkuaiheinen editathon Kansallisarkistossa, [http://wikimedia.fi/2016/06/13/kansainvalisena-arkistojen-paivana-muokattiin-wikipedian-tietoja-majakoista/ Susannan blogikirjoitus. Tapahtumassa käytiin läpi Wikidatan perusteita. Arkistolähteiden huomioiminen Wikipediassa? Pitäisikö olla arkistolähteille oma malline? Ei saa tietenkään esiintyä primaarilähteiden tulkintaa. Lisää blogissa. Keskustelu asiasta pitäisi aloittaa Wikipedian kahvihuoneessa.

8. Tulevat tapahtumat

GKM:n Wikipediapaja Malmilla 13.7. Gallen-Kallelan jäljillä -teeman tapahtumia.
Syksyn toiminnasta: Kirjamessut 27. - 30.10.2016, teemana pohjoismaiden kirjallisuus ja kulttuuri.

9. Wikipediatutkimus

Tutkimus Wikipedian lukijoista ja muokkaajista: Teemu laittaa ilmoituksen yhdistyksen wikiin, sinne ohjataan tiedotteista/mainoksista tms.
Missä hakemus julkaistaan? Suhteet ja verkostot käyttöön.
Blogikirjoitus? Mahdollisimman monelle eri alustalle mainosta.

10. Uutiskirjeen tulevaisuus

Kuinka toteutamme kirjeen jatkossa? Ehdotus uutiskirjeen kirjoittamisesta Wikipedian sisällä. Alustavasti hahmottelemme toteuttamista wikissä.

11. Osallistuminen CEE-tapahtumaan Dilijanissa Armeniassa 27.-29.8.2016

Heikki suunnitelut lähtevänsä. Päätetään myöhemmin lähtijät.

12. Muut mahdolliset asiat

Noudatetaanko käytännössä esim. asiakirjoja: Yhdistyksen toiminta (toimisto), matkasuunnitelma?, Matkustussääntö, noudatetaanko päivärahamaksua? (huom: käytäntöasiakirjat sijaitsevat Google Drivessa ja ovat luonnoksia)

Käydään läpi ja mietitään mitä noudatetaan, ja laitetaan ne esille yhdistyksen wikiin. Nyt käytännöt pitkälti luonnosvaiheessa.

Heikki suunnitellut hallituksen kesäkokousta, jossa pohdittaisiin laajempia kysymyksiä ja strategia-asioita. Wikipedian ja Wikimedian suhde. Alustava ajankohta elo-syyskuu, esimerkiksi viikonloppuna 21./22.8. Käydään keskustelu Facebook-ryhmässä ajankohdasta. Kokoontumisen yhteydessä voisi pitää myös seuraavan hallituksen kokouksen. Päätetään myöhemmin.

13. Seuraavan hallituksen kokouksen ajankohdan päättäminen

Esitetään kokouksen ajankohdaksi kesäkokouksen ajankohtaa, joka on alustavasti lauantai 21.8. Päätetään sähköpostin välityksellä.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 12.57.