Hallituksen kokous/2016/04

Hallituksen kokous 4/2016
Wikimedia Suomi ry
Aika: 7.4.2016 klo 17.30
Paikka: Hangout
Paikalla: Heikki Kastemaa, Minna Turtiainen, Teemu Perhiö, Kimmo Virtanen, Johanna Janhonen (17.43 lähtien)
Poissa: Tommi Kovala

Pöytäkirja

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 17.43

2. Kokouksen järjestäytyminen

Heikki puheenjohtaja, Teemu sihteeri

3. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen siirretään seuraavaan kokoukseen

5. Esityslista hyväksytään

6. Ilmoitusasiat

• Osall. Avoin Glam-suunnittelukokoukseen 31.4. Raportti https://docs.google.com/document/d/10tkk2JCA5-rS1lAqrsW5kf36O9JnqswbNQIZvuL7gQQ/edit Päätettiin, että avoin glam -yhteishenkilö on tästä lähtien Minna. Puhuttiin Avoin Glam -yhteistyöstä.
• Ruotsin korkeimman oikeuden päätös Wikimedia Ruotsin tapauksessa julkisten taideteosten kuvaamisesta Wikipediassa http://www.bbc.com/news/technology-35969734 Virossa suunnitteilla maisemanvapauslainsäädäntö, menossa parlamentin käsittelyyn. Ruotsin tapauksessa kyse kolmesta patsaasta, ei taloudellinen ongelma WMSElle. Ongelmana ilmeisesti tietokantaan linkittäminen, joka mahdollistaa kaupallisen käytön. Harkitaan kannanoton tekemistä blogipostauksen muodossa. Yhteistyötä Suomessa, projekti?
• Jan Ainali ehdolla Wikimedia-säätiön hallituksen jäseneksi. Tuetaan.

7. Kevätkokous

• Päätetään ajankohdaksi ja paikaksi 11. toukokuuta klo 17–20 Caloniuksenkadulla.
• Kokouksessa esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
• Mietitään ohjelman järjestämistä osallistujille. Yhtenä vaihtoehtona kysyä WMSE:ltä tilannepäivitystä julkisen taiteen tekijänoikeustilanteesta Ruotsissa. Mitkä ovat tulevaisuudennäkymät? Videolinkki, Heikki ottaa yhteyttä WMSE:hen. Järjestetään myös kokouksesta striimi etäseuraamisen mahdollistamiseksi.
• Muut asiat: Uuden hallitusjäsenen valitseminen mahdollista.

8. Jäsenasiat

• Jäsenrekisterin hallinta. Esitetään jäsenrekisterin hallinta siirrettäväksi Teemulle ja Heikille. Päätös: lisätään Heikille ja Teemulle pääsy yhdistysavaimeen.
• Jäsenmäärätavoite 30.4.2017 mennessä 6–10 uutta aktiivista jäsentä

9. Tekijänoikeusasioiden julkaisun suunnittelu ja toteutus 30.6.2016 mennessä

• Selvitetään missä vaiheessa projekti on. Kimmo ottaa yhteyttä Tommiin.

10. Menneet tapahtumat

• 21.2. Suunnittelukokous Forum Marinumissa. Muokkaustapahtuma FM:ssä alustavasti Turkupäivänä 18.9.
• Satanaista-muokkaustapahtuma 8.3. Keskusteltiin mahdollisuudesta jatkossa skipata esittelyosiot ja aloittaa muokkaaminen suoraan tapahtuman alussa.
• 22.3. Pedaalin jäsenilta: näin järjestät wikipajan museossasi http://www.pedaali.fi/fi/uutiset/pedaalin-kev-n-tapahtumat Kysytään osallistujilta päivänkulusta.
• Wikipaja 1.4. klo 15–17 Tampereella museokeskus Vapriikissa. https://fi.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wikiprojekti_Suomen_pelimuseo

11. Tulevat tapahtumat

• Europeana 280 Art History Challenge 15.4. Vastuuhenkilö: Susanna? , tavoitteet: 20 uutta - https://www.wikidata.org/wiki/User:Wittylama/280#Organisers Kansallisgallerialta saadaan 10 kuvaa, jotka Susanna lataa Commonsiin. Ei fyysistä editathonia, vaan online-tapahtuma. Kysytään Susannaa vastuuhenkilöksi.
• Wikipedia-ilta 27.4. klo 15–20 Helsingissä Sinebrychoffin taidemuseossa, vastuuhenkilö Johanna. Keskusteltiin kouluttajien palkkauksesta, mahd. Osio kotisivulle liittyen kouluttajien hankkimiseen.
• Muokkaustapahtuma 28.4. klo 12.00 - 17 Rovaniemen taidemuseossa, vastuuhenkilö, tav. 20 osallistujaa, 15 uutta art. Kysytään kouluttajaa Kahvihuoneesta / Wikipedian ystävistä.
• Wikipedia-muokkaustapahtuma Porin taidemuseolla Keskiviikkona 18.5.2016 klo 15-19.45. Anni Saisto, Pori, Alustavasti Teemu ja Kimmo hoitaa, Teemu kysyy Susannalta briiffiä.
• Muokkaustapahtuma 19.5. klo 15–20 Oulun kaupunginkirjaston pääkirjastossa, vastuuhenkilö Heikki tav. 40 osallistujaa, 25 uutta art.
• Pelimuseo-wikiprojektin intensiivipäivä 21.5. Tampereella museokeskus Vapriikissa, vastuuhenkilö Stryn. Projektisivua päivitetään kun tulee lisätietoa.
• Museopäivät 25.-26.5. ja termityöpaja.
• Gallen-Kallelan Museon wikipaja Helsingin Malmin kaupunginosaan liittyen, heinäkuu? Minna yhyttää Satu Rantalan ja Heikin.

12. Ulkomaan tapahtumat, osallistujilta pyydetään raportointia

• Suomalaisugrilaisten Wikimedioiden ja Wikipedioiden seminaari, 1 osallistuja 6-9.5. Petroskoissa, järj. Wikimedia RU, etsitään yhdyshenkilöä, jolla Venäjän kielen taito ja Wikipedian tuntemusta. Kysytään kahvihuoneessa ja Wikimedian ystävissä? (Haemme edustajaa / osallistujaa Suomalaisugrilaisten Wikimedioiden ja Wikipedioiden seminaariin, 6-9.5. Petroskoissa, järjestäjänä Wikimedia RU. Etsimme yhdyshenkilöä, jolla Venäjän kielen taito ja Wikipedian tuntemusta. Wikimedia Suomi korvaa matkakulut. Kiinnostaako? Ota yhteyttä: heikki.kastemaa@saunalahti.fi)
• Wikimedia Conference 2016 Berliini 22.–24.4., osall. Minna ja Heikki, pidetään kokous ennen lähtöä, 3 keskeistä tapahtumaa ja 3 pyrkimystä
• Instagram-linkki Berliinin Wikimediakonferenssiin liittyen
• Wikimania Esino Lario, Italia 22–23. 6. (pre-conference), 24–26.6. (main conference) ja 27–28.7. (post-conference), osallistujat 2 hallituksen nimeämää, 2 matkastipendiä (travel grants), mainostamista mietitään . Kysytään kahvihuoneessa
• CEE Spring 2016 27.-29.8.2016 Dilijan, Armenia, osallistujat (1-2)

13. Avustushakemus Simple APG

• Wikipedia Suomi 2016 annual plan strategy application
• Toimintakausi 1.5.2016-30.4.2017 (talouskirjanpidon osalta 1.1.2016 alkaen)
• Hakemus on komiteakäsittelyssä
• tarvitaan tiliselvitys vuodelta 2015

14. Wikipedian tutkimus ja 2017 teemavuosi

• Esitys 2017 teemavuoden tunnukseksi “Wikipedia, mitä siinä on minulle?/Wikipedia, what is in it for me?” Aiheena Wikipedian muokkaajat ja kirjoittajat. Keskustelua teemasta.
• Tutkimuksen käynnistäminen aiheesta keväällä, julkistus helmikuussa 2017 suomenkielisen Wikipedian 15-vuotisseminaarissa, koko aiheeseen varattu 5 000€

15. Uutiskirjeen asiat

• Europeana
• Menneet tapahtumat: linkit bloggauksiin, 100 naista / Kimmo, Treen pelimuseo / Teemu
• Tulevat: roi, siff, pori, oulu, pelimuseo, muut
• Wikimania-stipendin hakuilmoitus + muut hakuilmoitukset (Petroskoi)?
• Kevätkokous, caloniuksenkatu, 11.5.
• Drone-lennätys
• Wikidata
• Kuvitus flickristä: https://www.flickr.com/photos/127568736@N02/albums/72157665492187042
• https://fi.wikimedia.org/wiki/Etusivu

16. Yhdistyksen kalenteri

• Tarvitsemme toimivan kalenterin, jossa kaikki hankkeet https://www.google.com/calendar/embed?src=bm90cmNxYXVwZGNiZnQ3MGM5cTVwbmEzYThAZ3JvdXAuY2FsZW5kYXIuZ29vZ2xlLmNvbQ

• Päätös: Julkistetaan Google-kalenteri kaikille. Tapahtumiin osallistuvat ihmiset tarkistavat onko tapahtuma kalenterissa. Johanna upottaa kalenterin blogiin.

• https://fi.wikimedia.org/wiki/Tapahtumakalenteri tyhjennetään
• http://wikimedia.fi/kalenteri/

17. Muut mahdolliset asiat

• Suomenkielisessä Wikipediassa pian 400 000 artikkelia, arvioitu rajanylityksen ajankohta kesällä (heinäkuussa?). Toimenpiteet:, uutisointi ja blogiartikkeli. Aloitetaan Wikipedian kahvihuoneessa lehdistötiedotteen luominen. Wikimedia Suomi promoaa ja huolehtii loppukädessä siitä, että se myös valmistuu. Keskustelua siitä, tulisiko järjestää jotain 500 000 artikkelin ylittymiseen liittyen.
• Suunnitteilla WMEE:n kanssa yhteistyössä nelikielinen (viro, englanti, venäjä, suomi) ja kaksivaiheinen Wikipedioiden muokkaustapahtuma Tallinnan Kumu-museoon (Viron valtionmuseot) syksyllä.
• Turun kirjastotoimenhoitaja kiinnostunut muokkaustapahtuman järjestämisestä syksylle, Kimmo ottaa yhteyttä maanantaina. Mahdollinen littymäkohta Forum Marinumin tapahtumaan.
• Wikimedia suomen wikiin pitäisi laittaa 2 kpl uusia byrokraatteja. Ehdotetaan Kimmoa ja Teemua. Päätetään ehdotuksen mukaisesti valita Kimmo ja Teemu.

18. Seuraava hallituksen kokous ma 2.5. Klo 17.30

19. Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 20.52.